VEDTEKTER FOR FOLKETS HUS FORENING, SKI

§ 1.  FORMÅL
FHF er en upolitisk forening tilsluttet FHL, og har som formål:

• Arbeide for at FH er i best mulig stand.
• Leie ut lokaler/ kontorer slik at FH kan bli et samlingssted for kulturell virksomhet av ulike slag

§ 2.  MEDLEMSKAP

• Som medlemmer kan opptas alle foreninger eller sammenslutninger som arbeider med kulturell som formål og som godtar FHF sine vedtekter. Opptakelse som medlemm må godkjennes av årsmøtet.
• Medlemmer som 2 (to) år på rad ikke har betalt kontingent, strykes som medlemmer inntil skyldig kontingent er betalt og nytt medlemskap er godkjent på første årsmøte.

§ 3,  KONTINGENT
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og skal være betalt innen 31.oktober

§ 4.  REPRESENTANTSKAPET

• De tilsluttede foreninger velger hver tre representanter med personlige vararepresentanter, som danner FHF representantskap. Representantene velges for ett år.
• Foreningene skal umiddelbart etter årsmøter sende melding om valgte representanter til FHF sitt styre.
• Årsmøtet godkjenner fullmaktene
• FHF kan bare stifte gjeld etter representantskapets godkjennelse.

§ 5.  REPRESENTANTSKAPETS MØTER

• Representantskapet avholder ordinært ett årsmøte, forøvrig holder representantskapet møter når styret eller minst 1/3 av medlemsforeningene anmoder om det.
• Representantskapet kan ikke treffe beslutninger om andre saker enn de som er oppført på møtets dagsorden.
• De medlemsforeninger som ikke er representert på møtene, er bundet av de beslutningene som der fattes.
• Alle beslutninger treffes med vanlig stemmeflertall.
• Styrets medlemmer deltar i representantskapets voteringer med alminnelig stemmerett.

§ 6.  REPRESENTANTSKAPETS ÅRSMØTE
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Møtet avholdes innen utgangen av juni måned og kunngjøres med 2 måneders varsel med annonse i lokalavisen. Skriftlig innkalling med dagsorden og tilhørende saksdokumenter sendes til medlemsforeningene 14 dager før årsmøtet avholdes.

Årsmøtet behandler ordinært følgende dagsorden:

1. Godkjenning av fullmakter.
2. Valg av dirigent og sekretær.
3. Valg av to representanter til å undertegne årsmøteprotokollen.
4. Protokoll fra forrige årsmøte.
5. Styrets årsberetning
6. Regnskap.
7. Budsjettforslag.
8. Kontingentfastsettelse.
9. Innkomne forslag.
10. Søknad om medlemskap.
11. Valg iflg. Lovene.

Dagsorden for møtes med evt. bilag sendes hver medlemsforening senest 4 (fire) uker før møtet skal holdes.
Saker som medlemsforeningene ønsker å behandle på årsmøtet må være innsendt til styret senest 1 måned før årsmøtet avholdes.
Fra årsmøtet skal det føres protokoll. De to valgte representanter skal sammen med møteleder undertegne protokollen.

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret. Det som ønskes behandlet på ekstraordinært årsmøte, sendes inn til styret, samtidig som det framsettes krav om at møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den/de sak(er) som det er framsatt krav om.

§ 7. STYRET
Styret, som har den administrative ledelse av FHF anliggender, består av fem medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem samt to vararepresentanter til styret.

Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges for 2 (to) år, de øvrige verv og komiteer velges for 1 (ett) år. Disse er: Styremedlem samt 2 vararepresentanter til styret. Videre to revisorer samt en vararepresentant og valgkomité på tre medlemmer.

For at styret skal opprettholde en viss kontinuitet, velges leder og kasserer det ene året, og nestleder og sekretær neste år.

Styret er beslutningsdyktig når over halvparten av dets medlemmer, hvorav leder eller ved dennes forfall, nestleder, er tilstede. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende leders stemme utslaget.

Protokollen fra styrets møter føres av sekretæren og sendes styrets medlemmer samt varamedlemmer.

§ 8. DEN DAGLIGE DRIFT
Styret har ansvaret for den daglige driften og skal:

• Innkalle til årsmøte.
• Ansette vaktmester
• Påse at vaktmester eller vaktmesterparet utfører det arbeidet som er pålagt etter den oppsatte instruks.
• Påse at lokalet ikke blir leid ut til personer, foreninger eller lag som kan skade FH på noen måte.
• Påse at FHF midler ikke pantsettes eller avhendes uten representantskapets vedtak.
• Påse at inventar og kjøkkenutstyr blir telt opp før årsmøtet.

Vaktmester er underlagt styret og må rette seg etter instruks og de pålegg som blir gitt av dette.

Det skal avholdes minst seks styremøter i året. I tillegg skal det avholdes styremøte når leder eller minst to av styrets medlemmer ønsker det.

§ 9.  UTLEIE

• Lørdager og andre større festdager, samt utleie på virkedager når aktivitetene går over et lengre tidsrom, fordeles av styret. Annen utleie foretas av vaktmester.
• Kunngjøring om leie av lokaler skal gjøres innen utgangen av mai måned.
• Medlemsforeninger har fortrinnrett til leie av lokaler.
• Medlemsforeninger som ønsker det, disponerer selv kjøkkenet, forestår salg av mineralvann, kaffe m.m. Hvis ikke tilfaller salget vaktmester.
• Det er ikke tillatt å selge alkoholholdige drikker i huset.
• Instruks for utleie og bruk av lokalene skal være oppslått på godt synlig sted i huset.
• Utleie av inventar skal betales eter takster fastsatt av styret.
• Ikke medlemmer skal betale depositum for leie av lokaler og leie av inventar.

§ 10.  OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av FHF kan bare behandles på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, som er innkalt på lovlig måte, og med oppløsning på dagsorden.
Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall.
Ved oppløsning av FHF skal eiendom/ formue overførtes til forvaltning av FHL inntil ny organisasjon, i henhold til vedtektene § 1, blir dannet.

§ 11.  ENDRING AV VEDTEKTENE
Endring av disse vedtekter kan skje på ordinært årsmøte med alminnelig flertall.

Disse vedtekter er vedtatt på årsmøte den 24. april 1997.
Samtidig oppheves vedtekten av 23.april 1987
Vedtektene er revidert i § 6 på ordinært årsmøte 29. februar 2000 i henhold til skriv fra FHL 20. oktober 1999,